Jak si nechat poslat výpis z trestního rejstříku: Kompletní postup

Co je výpis z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku představuje oficiální dokument vydávaný Rejstříkem trestů, který poskytuje informace o případných záznamech v trestním rejstříku konkrétní osoby. Tento důležitý dokument obsahuje údaje o pravomocných odsouzeních za trestné činy, včetně informací o uložených trestech a jejich vykonání. V případě, že osoba nebyla nikdy trestně stíhána ani odsouzena, výpis obsahuje informaci o její bezúhonnosti.

Pro získání výpisu z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty je třeba navštívit kteroukoliv pobočku Czech POINT. Tento způsob je mezi občany velmi oblíbený díky rozsáhlé síti poboček a dostupnosti služby. Při návštěvě pošty je nutné předložit platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas) a uhradit správní poplatek, který v současnosti činí 100 Kč za každou stranu výpisu.

V případě, že potřebujete výpis z trestního rejstříku zaslat poštou, můžete o něj požádat písemně. Je nutné zaslat písemnou žádost na adresu Rejstříku trestů v Praze, přiložit úředně ověřenou kopii dokladu totožnosti a kolek v hodnotě správního poplatku. Rejstřík trestů následně zpracuje žádost a zašle výpis na uvedenou doručovací adresu, zpravidla do 5 pracovních dnů.

Výpis z trestního rejstříku se často vyžaduje při nástupu do zaměstnání, zejména ve státní správě, školství nebo bezpečnostních složkách. Je také potřebný při zakládání živnosti, získávání zbrojního průkazu nebo při adopci dítěte. Platnost výpisu není zákonem stanovena, ale většina institucí akceptuje výpis ne starší než 3 měsíce.

Pro urychlení celého procesu je možné využít elektronickou žádost přes datovou schránku. Tento způsob je nejrychlejší a nejpohodlnější, protože výpis obdržíte zpravidla během několika minut. Pokud nemáte datovou schránku, můžete využít služeb notáře, který má přístup do systému Czech POINT a může vám výpis vystavit na počkání.

Je důležité zmínit, že existují dva typy výpisů - pro právní účely a pro osobní potřebu. Výpis pro právní účely obsahuje všechny záznamy, zatímco výpis pro osobní potřebu může obsahovat pouze vybrané informace. Při žádosti je proto nutné specifikovat, pro jaký účel výpis potřebujete. V některých případech může být vyžadován také překlad výpisu do cizího jazyka, který musí být proveden soudním překladatelem.

Rejstřík trestů uchovává záznamy o odsouzení po zákonem stanovenou dobu, po jejímž uplynutí dochází k automatickému výmazu. Doba uchování záznamu závisí na závažnosti trestného činu a délce uloženého trestu. Po zahlazení odsouzení se na osobu hledí, jako by nebyla odsouzena, a tato skutečnost se již ve výpisu z trestního rejstříku neobjevuje.

Potřebné dokumenty k žádosti poštou

Pro vyřízení výpisu z trestního rejstříku poštovní cestou je nutné připravit několik důležitých dokumentů. Základním dokumentem je písemná žádost o výpis z trestního rejstříku, kterou můžete napsat vlastními slovy nebo využít předtištěný formulář dostupný na webových stránkách Rejstříku trestů. V žádosti musíte uvést své osobní údaje včetně jména, příjmení, rodného příjmení, data narození, rodného čísla, místa narození, státního občanství a trvalého bydliště. Je nezbytné také specifikovat účel, pro který výpis požadujete, například pro pracovní účely nebo pro získání zbrojního průkazu.

K žádosti je nutné přiložit ověřenou kopii občanského průkazu nebo cestovního pasu. Ověření může provést notář, matrika nebo Czech POINT. Pokud žádáte o výpis z trestního rejstříku ze zahraničí, musíte doložit také ověřený překlad dokladu totožnosti do českého jazyka. V případě, že se vaše současné příjmení liší od rodného příjmení, je třeba doložit také dokumenty prokazující změnu příjmení, například oddací list nebo rozhodnutí o změně příjmení.

Další nezbytnou součástí žádosti je kolek v hodnotě 100 Kč, který slouží jako správní poplatek za vystavení výpisu. Kolek lze zakoupit na pobočkách České pošty nebo na dalších místech k tomu určených. Kolek se nalepí přímo na žádost na vyznačené místo. Je důležité poznamenat, že správní poplatek nelze uhradit jiným způsobem než kolkem, pokud žádáte poštou.

Pro urychlení procesu doručení je vhodné přiložit také ofrankovanou obálku se zpáteční adresou. Obálka by měla být formátu A4, aby se do ní vešel výpis bez přehýbání. Doporučuje se využít doporučené psaní pro lepší sledování zásilky a zajištění bezpečného doručení. Na obálce musí být uvedena přesná doručovací adresa včetně PSČ.

V případě, že žádost podáváte za jinou osobu, je nutné doložit úředně ověřenou plnou moc. Plná moc musí obsahovat jasné zmocnění k vyžádání výpisu z trestního rejstříku a musí být podepsána zmocnitelem i zmocněncem. Podpis zmocnitele musí být úředně ověřen. Pokud žádáte o výpis pro právnickou osobu, je třeba přiložit také výpis z obchodního rejstříku ne starší než tři měsíce.

Všechny dokumenty musí být aktuální a čitelné. Doporučuje se před odesláním zkontrolovat kompletnost všech příloh a správnost vyplněných údajů, protože případné nedostatky by vedly k prodloužení procesu vyřízení žádosti nebo k jejímu zamítnutí. Žádost včetně všech příloh se zasílá na adresu Rejstříku trestů v Praze, přičemž standardní doba vyřízení je do 5 pracovních dnů od doručení kompletní žádosti.

Vyplnění formuláře žádosti o výpis

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je naprosto zásadní správné vyplnění formuláře žádosti. Formulář je dostupný na každé pobočce České pošty nebo si ho můžete stáhnout z oficiálních webových stránek Rejstříku trestů. Při vyplňování je nutné věnovat pozornost všem kolonkám a vyplnit je čitelně hůlkovým písmem nebo na počítači.

V horní části formuláře uvedete své osobní údaje - jméno a příjmení, všechna předchozí příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství a číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu. Je naprosto nezbytné, aby tyto údaje byly přesné a odpovídaly skutečnosti. Jakákoliv chyba nebo překlep může způsobit zamítnutí žádosti.

Následně je třeba vyplnit adresu trvalého bydliště a případně i doručovací adresu, pokud se liší od trvalého bydliště. Tato část je klíčová, protože na uvedenou adresu bude výpis doručen. V případě, že žádáte o výpis pro jiný účel než osobní použití, je nutné uvést také účel žádosti a název instituce, pro kterou výpis potřebujete.

Důležitou součástí formuláře je prohlášení o pravdivosti údajů, které musíte stvrdit vlastnoručním podpisem. Podpis musí být originální a musí odpovídat podpisovému vzoru z vašeho dokladu totožnosti. Bez platného podpisu je žádost neplatná a nebude zpracována.

Pro úspěšné vyřízení žádosti poštou je také nezbytné přiložit ověřenou kopii dokladu totožnosti. Můžete využít služeb Czech POINT na pobočkách České pošty, kde vám dokumenty ověří. Ověření podpisu a kopie dokladů je zpoplatněno dle aktuálního ceníku.

V případě, že žádáte o výpis pro osobu mladší 15 let, je nutné doložit také rodný list dítěte a doklad totožnosti zákonného zástupce. Žádost v takovém případě podepisuje zákonný zástupce. Pokud žádáte o výpis pro právnickou osobu, je třeba přiložit také výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění jednat jménem této právnické osoby.

Správní poplatek za vydání výpisu lze uhradit několika způsoby - poštovní poukázkou, kolkovými známkami nebo bankovním převodem. Doklad o zaplacení správního poplatku musí být přiložen k žádosti. V současné době činí poplatek za výpis z trestního rejstříku 100 Kč.

Po kompletním vyplnění formuláře a přiložení všech potřebných dokumentů můžete celou žádost odeslat doporučeně na adresu Rejstříku trestů. Je vhodné si celou zásilku nafotit nebo naskenovat pro případ, že by došlo k jejímu poškození či ztrátě během přepravy. Standardní doba vyřízení žádosti je do 5 pracovních dnů od jejího doručení.

Ověření podpisu na poště

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je nezbytné mít úředně ověřený podpis na žádosti. Česká pošta nabízí tuto službu na všech svých pobočkách, které jsou označeny symbolem Czech POINT. Ověření podpisu, neboli legalizace, je jednoduchý proces, při kterém pracovník pošty ověří totožnost žadatele a potvrdí pravost jeho podpisu na dokumentu.

Při návštěvě pobočky České pošty je nutné předložit platný doklad totožnosti - občanský průkaz nebo cestovní pas. Pracovník pošty zkontroluje údaje a ověří, zda osoba, která žádá o legalizaci, je skutečně tou, za kterou se vydává. Následně požádá o podepsání dokumentu přímo před ním, případně potvrdí již existující podpis, pokud žadatel prohlásí, že je jeho vlastní.

Cena za ověření jednoho podpisu na poště činí 30 Kč. Tato částka je jednotná pro všechny pobočky České pošty po celé republice. Je důležité počítat s tím, že některé vytíženější pobočky mohou mít delší čekací doby, proto je vhodné návštěvu naplánovat mimo špičku, ideálně v dopoledních hodinách nebo ke konci pracovního dne.

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je třeba vyplnit standardizovaný formulář žádosti, který je dostupný na pobočkách České pošty nebo ke stažení na internetu. Na tomto formuláři musí být podpis žadatele úředně ověřen. Pracovník pošty při ověřování podpisu kontroluje nejen totožnost osoby, ale také správnost vyplněných údajů na žádosti.

Je důležité zmínit, že ověření podpisu na poště má stejnou právní váhu jako ověření u notáře nebo na městském úřadě. Výhodou ověření na poště je především dostupnost služby - většina pošt má otevřeno i v odpoledních hodinách a některé pobočky dokonce i o víkendu. Navíc není potřeba se předem objednávat, jako je tomu často u notářů.

Po ověření podpisu může žadatel rovnou na poště podat žádost o výpis z trestního rejstříku, přičemž celý proces vyřízení trvá zpravidla 5 až 10 pracovních dnů. Pošta nabízí možnost zaslání výpisu buď doporučeně na adresu žadatele, nebo si jej lze vyzvednout osobně na zvolené pobočce. V případě osobního vyzvednutí je opět nutné předložit platný doklad totožnosti.

Pracovníci pošty jsou vyškoleni k poskytování této služby a mohou poradit s vyplněním formuláře nebo zodpovědět případné dotazy ohledně procesu ověřování. Je však vhodné mít všechny dokumenty předem správně vyplněné, aby se celý proces zbytečně neprodlužoval. V případě jakýchkoliv nejasností je možné se obrátit na informační linku České pošty nebo navštívit jejich webové stránky, kde jsou k dispozici podrobné informace o službě ověřování podpisů.

Zaslání žádosti na Rejstřík trestů

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou je nutné nejprve správně vyplnit a odeslat žádost na Rejstřík trestů. Žádost můžete zaslat na adresu Rejstříku trestů, Soudní 1, 140 66 Praha 4. Formulář žádosti je dostupný na každé pobočce České pošty nebo si jej můžete stáhnout z webových stránek Ministerstva spravedlnosti. Při vyplňování žádosti je třeba dbát na přesnost a čitelnost všech údajů, zejména osobních informací jako je jméno, příjmení, rodné číslo a adresa trvalého bydliště.

K žádosti je nezbytné přiložit úředně ověřenou kopii občanského průkazu nebo cestovního pasu. Ověření můžete provést na pobočkách České pošty, u notáře nebo na obecních úřadech. Správní poplatek za vydání výpisu činí 100 Kč a lze jej uhradit formou kolkové známky, kterou nalepíte přímo na žádost. Kolkovou známku lze zakoupit na pobočkách České pošty.

Velmi důležité je také správné označení obálky. Na obálku napište viditelně ŽÁDOST O VÝPIS Z REJSTŘÍKU TRESTŮ. Doporučuje se zaslat žádost doporučeným dopisem, abyste měli jistotu, že zásilka byla doručena a mohli ji případně sledovat. Rejstřík trestů zpracuje vaši žádost obvykle do 5 pracovních dnů od jejího doručení.

Pokud žádáte o výpis z trestního rejstříku pro osobu, která není svéprávná nebo je mladší 15 let, je nutné k žádosti přiložit další dokumenty. V případě nezletilých dětí je třeba doložit rodný list dítěte a doklad totožnosti zákonného zástupce. U osob zbavených svéprávnosti je potřeba přiložit rozhodnutí soudu o omezení svéprávnosti a listinu o ustanovení opatrovníka.

Rejstřík trestů vám zašle výpis zpět poštou na adresu uvedenou v žádosti. Je proto velmi důležité uvést správnou a aktuální doručovací adresu. Výpis bude zaslán do vlastních rukou, což znamená, že jej může převzít pouze osoba uvedená na žádosti. V případě, že nebudete zastiženi, doručovatel zanechá oznámení o uložení zásilky a můžete si ji vyzvednout na uvedené poště ve lhůtě 15 dnů.

Častou chybou při zasílání žádosti je nesprávné nebo neúplné vyplnění formuláře, chybějící ověřená kopie dokladu totožnosti nebo nezaplacený správní poplatek. Tyto nedostatky vedou k prodloužení celého procesu, protože Rejstřík trestů musí žadatele vyzvat k doplnění chybějících náležitostí. Proto je důležité před odesláním žádosti důkladně zkontrolovat všechny uvedené údaje a přiložené dokumenty.

V případě, že potřebujete výpis z trestního rejstříku urychleně, je vhodnější navštívit kontaktní místo Czech POINT, kde vám výpis vydají na počkání. Zaslání žádosti poštou využijte především v případech, kdy nemáte možnost osobní návštěvy nebo když potřebujete výpis zaslat na jinou adresu.

Způsob platby správního poplatku

Správní poplatek za výpis z trestního rejstříku lze na České poště uhradit několika způsoby. Základní částka činí 100 Kč za jeden výpis, přičemž tento poplatek musí být uhrazen před samotným vydáním dokumentu. Nejběžnějším a nejjednodušším způsobem je přímá platba v hotovosti na přepážce České pošty při podání žádosti o výpis. Pracovník pošty vám vystaví potvrzení o zaplacení, které je součástí žádosti.

Alternativně můžete využít platbu platební kartou, kterou většina poboček České pošty akceptuje. Je důležité mít na paměti, že některé menší pobočky nemusí být vybaveny platebním terminálem, proto je vhodné si tuto možnost předem ověřit. V případě, že preferujete bezhotovostní platbu a není možné využít platební kartu, můžete si předem zakoupit kolek v hodnotě 100 Kč, který následně nalepíte na žádost o výpis z trestního rejstříku.

Při zasílání žádosti poštou je nutné správní poplatek uhradit předem, a to buď formou kolkové známky, kterou přiložíte k žádosti, nebo bankovním převodem na účet správního orgánu. V případě bankovního převodu je nezbytné uvést správný variabilní symbol, který vám bude přidělen. Doklad o zaplacení správního poplatku musí být vždy součástí žádosti, jinak nemůže být výpis z trestního rejstříku vydán.

Pro osoby, které žádají o výpis z trestního rejstříku pro účely zaměstnání nebo jiné zákonem stanovené účely, může být v některých případech správní poplatek snížen nebo zcela odpuštěn. Tuto skutečnost je však nutné doložit příslušným potvrzením nebo dokumentem, který opravňuje k osvobození od správního poplatku.

V případě, že žádáte o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím zmocněné osoby, způsob úhrady správního poplatku zůstává stejný. Zmocněná osoba musí předložit úředně ověřenou plnou moc a uhradit stejný poplatek, jako by o výpis žádal přímo žadatel. Je důležité poznamenat, že správní poplatek je nevratný, a to i v případě, že žádost o výpis z trestního rejstříku bude zamítnuta nebo ji žadatel vezme zpět.

Při platbě je třeba vzít v úvahu, že částka 100 Kč je stanovena za každý jednotlivý výpis. Pokud tedy potřebujete více výpisů, například pro různé účely nebo instituce, je nutné uhradit odpovídající násobek základní částky. Správní poplatek musí být uhrazen v české měně a v přesné výši, přeplatky ani nedoplatky nejsou akceptovány a mohou vést k průtahům při vyřizování žádosti.

Doba vyřízení a doručení výpisu

Vyřízení a doručení výpisu z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty obvykle trvá 3 až 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy pošta obdrží vaši žádost. Tento časový rámec zahrnuje zpracování žádosti, vyhotovení výpisu a jeho doručení na vámi uvedenou adresu. Je důležité počítat s tím, že během vytížených období nebo státních svátků se může doba vyřízení mírně prodloužit.

Pokud podáváte žádost na pobočce České pošty, pracovník nejprve zkontroluje všechny vaše doklady a údaje. Následně odešle žádost do centrálního systému Rejstříku trestů, kde se začne zpracovávat následující pracovní den. Samotné vyhotovení výpisu v Rejstříku trestů obvykle netrvá déle než jeden pracovní den. Poté je výpis předán České poště k doručení.

Doručení probíhá formou doporučeného dopisu do vlastních rukou, což znamená, že výpis může převzít pouze osoba, které je určen. V případě vaší nepřítomnosti vám doručovatel zanechá oznámení o uložení zásilky. Zásilka je pak uložena na příslušné poště po dobu 15 kalendářních dnů. Je velmi důležité si zásilku v této lhůtě vyzvednout, protože po jejím uplynutí bude výpis vrácen zpět odesílateli.

Pro urychlení celého procesu je zásadní, abyste při podání žádosti uvedli všechny požadované údaje správně a čitelně. Jakákoliv chyba nebo nepřesnost může způsobit prodloužení doby vyřízení. Doporučuje se proto věnovat zvýšenou pozornost vyplňování formuláře, zejména osobních údajů a doručovací adresy.

V případě naléhavé potřeby výpisu je možné využít expresní službu, která je však dostupná pouze na vybraných pracovištích Rejstříku trestů, nikoliv na pobočkách České pošty. Standardní poštovní cesta je sice časově náročnější, ale představuje pohodlnou možnost, jak získat výpis bez nutnosti osobní návštěvy Rejstříku trestů.

Je také důležité zmínit, že doba platnosti výpisu z trestního rejstříku není zákonem stanovena. Různé instituce však mohou vyžadovat výpis, který není starší než 3 měsíce. Proto je vhodné si předem ověřit, jaké jsou požadavky konkrétní instituce, pro kterou výpis potřebujete. Tím předejdete situaci, kdy byste museli celý proces absolvovat znovu kvůli příliš starému výpisu.

V případě, že potřebujete sledovat stav vaší žádosti, můžete kontaktovat infolinku České pošty nebo Rejstříku trestů. Mějte však na paměti, že z důvodu ochrany osobních údajů vám mohou být poskytnuty pouze obecné informace o stavu zpracování.

Platnost výpisu z trestního rejstříku

Výpis z trestního rejstříku má omezenou časovou platnost, což je důležité zohlednit při jeho vyřizování. Standardní doba platnosti výpisu z trestního rejstříku je 3 měsíce od data jeho vystavení. Tato lhůta je obecně uznávána většinou institucí a zaměstnavatelů v České republice. Je však důležité poznamenat, že některé instituce mohou vyžadovat aktuálnější výpis, například ne starší než 1 měsíc.

Při vyřizování výpisu z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty je třeba počítat s určitou časovou prodlevou. Proces získání výpisu poštou obvykle trvá 5 až 10 pracovních dnů, což je nutné zohlednit při plánování, kdy o výpis požádáte. Pokud potřebujete výpis pro konkrétní účel k určitému datu, je rozumné požádat o něj s dostatečným předstihem.

Pro získání výpisu z trestního rejstříku poštou musíte navštívit kteroukoliv pobočku České pošty, která poskytuje služby Czech POINT. Na místě předložíte platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní pas) a vyplníte žádost. Poplatek za výpis činí 100 Kč za první stranu a 50 Kč za každou další stranu. Výpis vám bude následně zaslán na vámi uvedenou adresu doporučeným dopisem.

Je důležité zmínit, že platnost výpisu z trestního rejstříku se počítá od data jeho vystavení, nikoliv od data jeho převzetí. Proto při zasílání poštou musíte počítat s tím, že několik dní z celkové tříměsíční platnosti ztratíte během doručování. V případě, že potřebujete výpis urgentně, je vhodnější využít osobního vyzvednutí na kontaktním místě Czech POINT, kde výpis získáte na počkání.

Některé specifické instituce nebo zaměstnavatelé mohou mít vlastní požadavky na platnost výpisu. Například při žádosti o zbrojní průkaz nesmí být výpis starší než 3 měsíce, zatímco pro některé pracovní pozice ve státní správě může být vyžadován výpis ne starší než 1 měsíc. Proto je vždy důležité předem si ověřit konkrétní požadavky instituce, pro kterou výpis potřebujete.

V případě zasílání výpisu do zahraničí je třeba počítat s tím, že může být vyžadována apostila nebo superlegalizace. Tyto ověřovací doložky mají vlastní dobu platnosti, která se může lišit od platnosti samotného výpisu. Pro použití v zahraničí je často vyžadován také úředně ověřený překlad, který by neměl být starší než samotný výpis.

Při plánování vyřízení výpisu z trestního rejstříku poštou je tedy nutné vzít v úvahu několik časových faktorů: dobu zpracování žádosti, čas potřebný pro doručení a samotnou tříměsíční platnost výpisu. Pro většinu běžných účelů je tříměsíční platnost dostačující, ale vždy je lepší si předem ověřit specifické požadavky konkrétní instituce nebo zaměstnavatele, pro které výpis potřebujete.

Získat výpis z trestního rejstříku poštou je jako čekat na dopis od dávného přítele - vyžaduje to trpělivost, ale nakonec vždy dorazí

Radmila Procházková

Možné důvody zamítnutí žádosti

Při žádosti o výpis z trestního rejstříku prostřednictvím České pošty může dojít k několika situacím, které vedou k zamítnutí žádosti. Nejčastějším důvodem je nesprávné nebo neúplné vyplnění žádosti. Je naprosto zásadní, aby všechny osobní údaje byly uvedeny přesně tak, jak jsou zapsány v občanském průkazu. Jakákoliv odchylka, byť jen v jednom písmenu jména nebo data narození, může vést k automatickému zamítnutí žádosti.

Dalším častým problémem je nedostatečné ověření totožnosti žadatele. Při podání žádosti na poště musí být podpis žadatele úředně ověřen, přičemž tento úkon provádí pracovník přepážky. Pokud žadatel nepředloží platný doklad totožnosti nebo je doklad poškozený či nečitelný, není možné žádost zpracovat. V případě, že žádost podává zmocněnec, musí předložit úředně ověřenou plnou moc, která nesmí být starší než 30 dnů od data ověření podpisu.

Významným důvodem pro zamítnutí může být také neuhrazení správního poplatku nebo jeho uhrazení v nesprávné výši. V současnosti činí poplatek za výpis z trestního rejstříku 100 Kč, přičemž tento poplatek musí být uhrazen při podání žádosti. Pokud žadatel částku neuhradí nebo zaplatí méně, žádost nebude zpracována a bude vrácena.

K zamítnutí může dojít i v případě technických nebo systémových problémů na straně Rejstříku trestů. Přestože se jedná o méně častý důvod, může nastat situace, kdy systém není dočasně dostupný nebo dochází k jeho údržbě. V takovém případě je žadatel informován a může požádat o vrácení správního poplatku nebo počkat na zpracování žádosti po odstranění technické závady.

Nezanedbatelným důvodem je také nedodržení formálních náležitostí žádosti. Formulář musí být vyplněn čitelně, nejlépe hůlkovým písmem, bez přepisování a škrtání. Jakékoliv opravy v žádosti musí být předem konzultovány s pracovníkem přepážky a řádně označeny. Nečitelné nebo poškozené žádosti jsou automaticky zamítnuty.

V případě žádosti podané ze zahraničí může být důvodem zamítnutí nedostatečná superlegalizace nebo apostilace dokumentů. Veškeré zahraniční doklady musí být řádně ověřeny a přeloženy do českého jazyka soudním překladatelem. Absence těchto náležitostí vede k automatickému zamítnutí žádosti.

Specifickým případem je situace, kdy žadatel uvede nesprávnou adresu pro doručení výpisu. Přestože se nejedná přímo o zamítnutí žádosti, výpis se vrátí zpět odesílateli a celý proces se musí opakovat. Proto je důležité věnovat zvýšenou pozornost správnému uvedení doručovací adresy, včetně PSČ a všech dalších náležitostí.

Kontaktní údaje Rejstříku trestů

Rejstřík trestů sídlí v Praze na adrese Soudní 1, Praha 4, PSČ 140 66, kde je možné osobně požádat o výpis z trestního rejstříku. Pro písemné žádosti o výpis z rejstříku trestů je nutné využít přesně tuto korespondenční adresu. Pokud se rozhodnete komunikovat elektronicky, můžete využít datovou schránku Rejstříku trestů s identifikátorem rcjaas7. Pro běžnou e-mailovou komunikaci je k dispozici adresa rejstrik@rejtr.justice.cz, která však neslouží k podávání žádostí o výpis.

Telefonický kontakt na informační linku Rejstříku trestů je 244 006 111, kde jsou pracovníci k dispozici v pracovních dnech od 7:30 do 15:30 hodin. Pro specifické dotazy ohledně výpisu z trestního rejstříku poštou je vhodné využít právě tuto linku, kde vám poskytnou detailní informace o postupu a náležitostech žádosti. Pracovníci na informační lince vám mohou pomoci s vyplněním formuláře nebo vysvětlit, jaké ověřené dokumenty je třeba k žádosti přiložit.

V případě písemné žádosti o výpis z trestního rejstříku je nezbytné přiložit úředně ověřený podpis žadatele. Toto ověření lze provést na České poště v rámci služby Czech POINT, na městských úřadech nebo u notáře. K žádosti je nutné připojit také kolek v hodnotě 100 Kč, který slouží jako správní poplatek. Důležité je nezapomenout na zpáteční adresu, na kterou má být výpis zaslán.

Pro zahraniční komunikaci je možné využít také faxové spojení na čísle +420 244 006 260, které je určeno především pro mezinárodní spolupráci s orgány činnými v trestním řízení. Rejstřík trestů zpracovává také žádosti ze zahraničí, kdy je možné komunikovat v anglickém nebo německém jazyce.

Pro urychlení procesu získání výpisu je vhodné před odesláním žádosti zkontrolovat všechny náležitosti. Pracovníci Rejstříku trestů doporučují uvést také telefonní kontakt, který může být využit v případě nejasností nebo potřeby doplnění údajů. Standardní doba vyřízení písemné žádosti je přibližně 5 pracovních dnů od jejího doručení, přičemž samotné doručení výpisu probíhá prostřednictvím doporučené poštovní zásilky do vlastních rukou.

V případě urgentní potřeby výpisu je vždy rychlejší osobní návštěva pracoviště Rejstříku trestů, kde lze výpis získat na počkání. Pokud však z jakýchkoliv důvodů preferujete písemnou formu žádosti, je důležité počítat s delší dobou vyřízení, která zahrnuje jak čas potřebný pro doručení žádosti, tak i zpracování a následné odeslání výpisu zpět žadateli.